针对当前企业的专利代办而言,较为重要的关键词点是如何选择专业的专利代办机构。那按照国家知识产权局对开展代理服务机构的服务开展分级分类评价工作的指导,我们应当如何选择合理的评价方法对专利代办机构开展筛选?
一、初阶段筛选,缩小选择范围
初阶段选择必须从几个方面开展筛选:
1、专利代理机构有着正规的企业经营执照。
2、具有国务院专利行政机关授予的专利代理机构执业许可证。
3、专利代理机构雇佣的代理人要求具有专利代理师资格证书。
4、专利代理机构应当具有成熟的质量管理和流程管理体系,保证专利申请的规范性和文本品质。
5、除此之外,早期必须了解代理公司的整体实力,从团队资历、从业经验等方向综合性了解。
二、评估代理人员的专业性水准
根据初阶段的筛选后,会选择出几家代理机构,那接下来就可以试案合作的方法进一步了解代理机构或是代理人的服务品质和撰写能力。还可以根据以下几个方面开展评价:
1、代理人对企业的发明点理解是不是准确,文字描述上是不是有一定的偏离;
2、权利要求的层次划分是不是清晰,独立权利要求是不是会存在明显可避规的非必要技术性特征,能不能得到说明书的支持。
3、是不是存在形式上的一些问题,例如引用关系错误、标号错误等
4、及其代理师是不是主动开展二次挖掘,拓展实施方法等。
三、建立服务评价机制
根据前2个步骤的筛选及一段时间的了解后,基本对代理公司有较深层次的了解,也基本能判断出专利代理机构或代理师的服务品质和专业性程度,已确认是不是可以引入代理机构。确认引入后,就必须在机构内部建立相应的服务评价机制和服务评价标准,帮助进一步规范代理机构的提高准入门槛,交付品质和服务,及其运用合理的激励机制调动他们的积极性。
企业对专利代理机构的评价机制和标准的设计,就必须企业有关管理人员在工作当中不断的摸索和总结,找寻一套适合企业发展的机制流程。